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Portal de Vagas

Analista administrativo

Área: Administrativa

Região: Itajaí - Centro

Código da Vaga: 426

Salário: À combinar

Benefícios: Não informado

Horário: Segunda à sexta-feira das 08:00 às 12h00 / 13h00 às 18h00

Requisitos: Cursando superior em Administração, Economia ou Contábeis. Desejável Superior completo; Office Intermediário - Imprescindível Excel intermediário; Conhecimento de rotinas administrativas e financeiras Experiência anterior na função.

Principais atividades: Elaboração e realização de relatórios; Reorganização dos fluxos, processos e procedimentos administrativos e financeiros; Gestão e interface com a contabilidade nas rotinas de administração de pessoal: admissão, rescisão, férias, contratos, folha de pagamento, dentre outras; Gestão e operacionalização de rotinas de gestão de pessoas; Elaboração de contratos de admissão e demissão de colaboradores e organização dos contratos dos advogados associados e sócios de serviço; Validação das despesas e lançamentos relacionados no CONTAS A PAGAR, com a conferência das planilhas e despesas lançados pelo ASSISTENTE FINANCEIRO, para autorização de despesas pela diretoria; Validação dos boletos e notas fiscais a serem encaminhadas para clientes (CONTAS A RECEBER); Gerenciamento da operacionalização das rotinas de Contas a Receber, como cobrança de clientes, emissão de boletos e notas fiscais, elaboração de relatórios de controle mensais e trimestrais; Controle dos contratos de serviços e interlocução com os clientes; Auxílio da DIRETORIA JURÍDICA e GESTOR COMERCIAL na elaboração de propostas e contratos de serviços; Auxílio do GESTOR COMERCIAL para realização do controle da área de TI, mantendo toda a infraestrutura da empresa em pleno funcionamento, bem como a aquisição de programas e bens relacionados à informática; Quando solicitado pelo GESTOR COMERCIAL e/ou pelas Diretoria Jurídica e/ou Administrativa, desenvolvimento de fornecedores e validação junto à Diretoria Jurídica ou Diretoria Administrativa, mediante a apresentação de 3 (três) orçamentos para escolha de prestador de serviços e/ou produtos.